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Eine Tages-Turnierserie für Kids von ca. 6 – 11 Jahren in Burgenländischen Mitgliedsvereinen

1) Der Austragungs-Modus:

Der BTV wird die Gesamtorganisation der BKT 2017 übernehmen. Dies beinhaltet im Wesentlichen:

  • Die Vororganisation inkl. Bewerbung, finden von interessierten Vereinen, Erstellung der Rahmenbedingungen, Entgegenname von Nennungen und Beantwortung von Fragen aller Art zum Thema
  • Die Abwicklung  vor Ort durch einen geschulten Turnierleiter/eine geschulte Turnierleiterin mit Unterstützung des austragenden Vereins (siehe Punkt 2.1.)
  • Die Zurverfügungstellung des notwendigen Equipments und der Sieges- und Sachpreise für die Kids
  • Das einpflegen der Daten und die Darstellung der Ergebnisse auf der BTV Website
  • Die Erstellung einer Race Wertung mit allen TeilnehmerInnen
  • Die Nachbearbeitung inkl. Berichterstattung

Gespielt wird auf den drei bekannten Courts  ROT – ORANGE – GRÜN, mit den dazu passenden Bällen (ebenso ROT-ORANGE-GRÜN).  Um sich für den richtigen Court anzumelden  wird es Vorschläge und Alterskorridore, vorgegeben durch den BTV, geben. Die letztgültige Zuteilung erfolgt vor Ort durch den BTV-Turnierleiter.

 

2) Die Vereinsinfo:

2.1. Warum sollten BTV Vereine an der BTV KIDS TROPHY 2017 teilnehmen?

  • Zur Belebung des Vereins an Sonntagen, wenn keine Meisterschaftsspiele stattfinden
  • Um den Vereinskindern ein tolles Turnierangebot zu machen und das eigene Service an den Kids und deren Eltern zu verbessern
  • Um den Austausch mit Nachbarvereinen anzuregen
  • Um die Vereinskantine zu beleben
  • Um ein Teil der neuen Turnierserie zu sein und Flagge für die Kids und Jugendlichen zu zeigen

2.2. Mein Verein ist interessiert an einer Ausrichtung der BTV KIDS TROPHY 2017, welche Anforderungen müssen erfüllt werden?

  • Mindestanzahl der Plätze die zur Verfügung gestellt werden müssen: 3
  • Monate in welchen Turniere ausgetragen werden: Juni/Juli/August
  • Voraussichtliche Wochentage an welchen wir Turniere abhalten: vorzugsweise Sonntags
  • Mindestzeitraum die wir die Plätze benötigen: 4 Stunden
  • Personal vor Ort:
    - ein Platzwart
    - eine Ansprechperson des Vereins, die auch bei einfachen administrativen Tätigkeiten dem Turnierleiter des BTV zur Hand gehen kann  und den Verein an dem Tag vertritt
    - ein Helfer, der auch beim Zählen der Matches behilflich sein kann
  • Die Vereinskantine muss an dem Tag bewirtschaftet sein

 

2.3. Mein Verein ist daran interessiert das Kinder und Jugendliche an der  BTV KIDS TROPHY 2017 teilnehmen, was ist zu tun?

  • Ab Anfang Mai werden alle Details zu den Austragungs- und Anmeldeformalitäten bekanntgegeben (über die BTV Website)
  • Die Anmeldung erfolgt über die BTV Website (per E-Mail)
  • Das Nenngeld beträgt € 5,-/Kind

 

Was muss ich tun wenn mein Verein ein Turnier austragen möchte?

Einfach ein E-Mail mit Vereinsname, Ansprechpartner, Daten (E-Mail, Tel.) bis 30. April 2017 an den BTV: info@tennisburgenland.at – Kennwort KIDS TROPHY TURNIER  senden. Wenn ein Wunschtermin vorhanden ist, bitte dazuschreiben.